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Développer sa capacité à traiter efficacement les appels |
Objectifs: Améliorer et perfectionner vos pratiques
Comprendre les clients pour mieux s’adapter à leur style de communication
Gagner en satisfaction client |
Thèmes abordés : JOUR 1 : Apports théoriques – ateliers de travail – exercices pratiques
La notion de client et de satisfaction client
Typologie des comportement du client
Les attentes du client aujourd’hui
Les étapes clés de la réception active d’appels
Découverte : identifier la raison de l’appel, le contexte
Analyser : distinguer les notions de « faits », « opinions » et « sentiments »
Proposer : forme du discours (clair, rassurant, choix des mots…)
Savoir conclure
Les attitudes spécifiques (sourire, écoute, empathie et directivité…)
Le traitement des cas difficiles
L’art de dire non
Ateliers de travail par thématiques d’appels
Mise en commun
Débriefing
Jour 2 : Prise d’appels sur le poste de travail et coaching individuel
Prise d’appels coachés (suivi individuel)
Auto-analyse
Débriefing
Recommandations
Bilan qualitatif des appels
Plan d’objectifs d’amélioration individuel |
Avantages de ce programme : Optimiser la qualité de réception des appels entrants est une priorité pour toute structure ayant une activité relationnelle.
Ce stage s'adresse aux :
Standardistes
SAV
Personnel administratifs |
Durée : 2 jours
Tarif public : 3000 €HT
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